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院长岗位职责
党总支书记岗位职责
副院长岗位职责
党总支副书记岗位职责
办公室主任岗位职责
教务秘书岗位职责
教务干事岗位职责
学工办主任岗位职责
项目办主任岗位职责
实验室主任岗位职责
教工党支部书记岗位职责
学生党支部书记岗位职责
组织委员工作职责
宣传委员工作职责
纪检委员工作职责
统战委员工作职责
分团委书记岗位职责
班主任职责
学生辅导员岗位职责
合作教师岗位职责
外教助教职责
外籍教师教学工作管理条例
教研室工作职责
国际学院分工会工作职责
院长岗位职责
1、在校党委和校行政的领导下,贯彻执行党和国家的教育方针和各项政策,贯彻执行学校的各项规章制度和决定。
2、领导本学院的各专业学科建设、师资队伍建设、课程建设和教材建设。
3、领导学院的对外合作交流,负责与校内兄弟学院的联系和沟通和教学管理工作。
4、领导学院的实践基地建设。
5、全面负责学院的人事、财务和行政管理工作。
6、负责组织制定全院各项规章制度、中长期发展规划和年度工作计划,审定年度工作报告。
7、领导全院教工的考核和奖惩工作。
8、负责全院的综合治理和精神文明建设工作。
9、与党总支部共同研究科级干部的工作。
10、领导全院网络建设。
11、负责学院文件和报告的签发,公章的使用审核。
12、主持制定年终绩效分配方案。
13、完成校党委和校行政交办的其他相关工作。
党总支书记岗位职责
党总支书记是在党总支委员会的集体领导下,按照党员大会、党总支委员会的决议,负责主持党总支部的全面工作,对党总支部的建设负全面领导责任,其主要职责是:
1、在校党委领导下,通过党总支部委员会的集体领导,负责主持党总支部和工会的日常工作。
2、负责召集党总支部委员会和党员大会;结合学院党总支部的具体情况,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委的决议、决定;研究决定党总支部工作的重大问题;讨论组织建设、党员管理和组织发展的有关问题。
3、抓好党总支部委员会委员的自身建设和班子建设,定期召开党总支部委员会议,坚持集体领导,深入调查研究,认真做好上级党组织交办的各项工作,充分发挥党总支部委员会的集体领导作用。
4、坚持党要管党、党管干部的原则,配合校党委组织部认真做好干部的教育、培养、管理和考核工作;深入了解、掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,深入细致地做好党员的思想政治工作。
5、组织制定、实施党总支部工作计划,定期向党总支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。检查党委下属各党支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,努力抓好党支部建设。
6、参与本部门行政重要问题的研究、决策。坚持民主集中制,执行党政联席会议制度,重大问题集体讨论决定;经常与党委委员、行政负责人保持密切联系、交流情况,支持他们的工作。
7、组织教职工进行政治理论学习,努力做好他们的思想政治工作;抓好导师队伍和班主任队伍建设;抓好学生的日常教育、管理工作。
8、协调行政、工会、共青团的关系;指导工会、共青团、学生会等群团组织做好工作;充分调动各方面的积极性,努力做好统一战线工作。
9、支持、协助学校党校工作;努力加强对入党积极分子的教育、帮助、培养,提高他们对党的认识;积极慎重做好发展党员工作,成熟一个发展一个。
10、组织各党支部开展形式多样的党支部活动,上好党课。
11、深入实际,调查研究,抓好典型,总结经验,推动工作。
副院长岗位职责
1、在院长领导下,制定并落实学校和学院教学管理相关规章制度,具体负责全院教学管理工作。
2、负责组织编写全院年度教学工作计划和年终教学工作总结。
3、负责组织全院各专业教学计划的制订和修订、毕业论文的答辩以及其他日常教学管理活动。
4、负责学院专业建设、教材建设和课程建设。
5、全面负责学院教学检查、督促和指导,以及教学质量评价及各项评估工作。
6、有计划地组织在本院教师进行业务学习和交流,加强对青年教师的培训和指导工作。
7、负责审核全院教师的教学工作量和教职工年终考评材料。
8、协助院长做好引进教师工作。
9、负责有关教学管理方面的网络资源建设。
10、负责学院教学文件的签发。
11、负责校外实践教学基地和校内实习、实训基地建设。
12、组织好学院的学科竞赛建设。
13、配合学院分管学生工作的副书记抓好班风、学风和考风建设,
14、检查、督促教务秘书和教务干事履行职责,做好教务工作。
15、完成院长和上级主管部门布置的其他工作。
党总支副书记岗位职责
学院党总支副书记在院两级党、政的领导下分管学生工作,具体负责本院学生思想政治教育和学生事务管理工作,对学生思想政治工作负直接责任。主要工作职责是:
(一)制定学生工作计划,组织并实施思想政治教育工作方案。
(二)领导学生党支部工作,抓好支部建设,指导学生支部做好组织发展,过好组织生活。
(三)领导学生分会、分团委工作,指导其按章程独立开展工作。
(四)抓好学生日常管理工作。针对学生思想状况,向学院党总支和院务会报告并提出加强学生思想政治工作的意见和建议。
(五)领导学生素质拓展工作,抓好学风建设。
(六)抓好学生心理健康教育工作。
(七)抓好困难学生资助工作。
(八)抓好学生就业工作。
(九)抓好学生班主任和导师选聘、指导、管理、考核工作,加强对辅导员工作的督促、检查和考核。
(十)协调处理好学校相关职能部门及学院学生分会、分团委等各方面的关系。
(十一)对本学院学生的政治稳定负领导责任,及时处理学生中的突发事件,维护本学院的稳定。
(十二)负责有关学生方面的网络资源建设。
(十三)完成其他相关工作。
办公室主任岗位职责
1、在院行政和院党总支部的领导下开展工作,并对院长负责。
2、贯彻落实学校和学院各项行政管理制度,完成校办布置的各项具体工作。
3、负责有关信息的上传下达工作,及时向院领导汇报工作。
4、负责学院的安全、保卫、后勤、行政档案和接待工作。
5、负责学院办字以及有关行政方面请示报告的起草、打印、发送及上传工作。
6、协调全院的综合治理工作,并负责办公室的综合治理工作。
7、协助院长做好对外宣传、财务管理、人事管理和行政管理等方面的工作。
8、负责学院行政方面的网页建设。
9、严格按规定管理学院印章,负责据实开具相关介绍信和证明函、公函、公文等,做好各种会议记录。
10、完成院领导布置的其他相关工作。
教务秘书岗位职责
一、开课计划、教学安排和教材征订等工作
1、根据人才培养方案制定学期开课计划,教学安排表。
2、根据教学安排和确定的任课教师,下达教学任务书(外籍教
师的任务书由合作机构老师负责下达)。
3、根据开课计划,上报教材征订计划(英文原版课程教材由合
作机构老师负责征订)。
4、根据教学安排进行排课(包括分班课表和总课表,分班课表
与开课计划、实践环节安排表一起装订成册)。
5、办理日常教学调停课手续及具体调停课事宜。
6、负责学生班务日志的检查、核实工作。
7、建立新生花名册(新生花名册与本学年度的学生人数统计表,
并装订成册);根据新生花名册制教学手册用学生名单、学生成绩登记表。
8、负责毕业论文(设计)的选题、开题、中期检查和毕业论文
(设计)答辩的具体工作(课题汇总、答辩委员会名单、辩分组名单、答辩安排表、答辩资料收集及资格审核、答辩评分及统计表等)。
9、负责每学期教师教学工作量的统计及核实工作。
二、学籍管理工作
1、负责做好每学期的学籍学历注册工作。
2、及时清理警示学生名单,每学期免费补考后,对上一个学期
未修满应修学分二分之一以上的同学或累计未修学分20以上的同学进行清理造表并上报。
3、及时清理退学警示学生名单,每下半年开学免费补考后,对上一个学年度未修满学年应修学分二分之一以上的同学或累计未修学分30以上的同学进行清理造表并上报。
4、及时清理退学学生名单。对经退学警示后,其后任一学年经
补考后不及格课程的学分仍达到该学年规定学分的二分之一及以上者,或入学以来,经补考及重修后不及格课程的学分累计达到40学分及以上者进行清理造表并上报。
5、及时掌握学生休学、退学、留级、转学、转专业和参军等学
籍异动情况,并及时做好记录。在每年下半年做好学生在籍人数统计表。
6、做好毕业生信息采集,毕业证和学位证的资格审核和发放工
作。
教务干事岗位职责
一、教学资料管理工作
收集整理各种教学资料,按年级和类别分类存档:
1、考试、考查试卷(六合一)的归档。
2、实验报告、课程设计的原始资料。
3、学生的实习日记、实习报告、实习鉴定表和分散实习申请表。
4、教师的教学手册、教学总结、课程设计任务书、课程设计总
结、实习任务书、实习总结。
5、各科考试、考查、课程设计和实习的原始成绩单(以一个行
政班级为单位打印,有老师签名),期末收成绩单时实践环节成绩(课程设计、实习)要与理论课成绩单分开存放,便于整理考核资料时复印。公共课成绩单如果没交齐可在系统里打印(此项工作必须在开学第二周内免费补考成绩未录入之前完成),然后整理装订成册。
6、以行政班级为单位打印上学期成绩(此项工作必须在开学第
二周内免费补考成绩未录入之前完成),并与免费补考、重修考试成绩装订在一起。
7、毕业论文(设计)过程考核资料和档案资料。安排学生书写
毕业论文(设计)档案盒封面。
8、英语四、六级、计算机等级考试成绩的存档,并在英语、计
算机等级考试情况统计表中记录,以便毕业资格审核时用。
二、考务工作
1、组织学生参加英语四、六级考试、省和国家计算机等级考试
等各类考试的报名工作,并统计报名表和收费。
2、根据开课计划安排期中、期末考试,并制定考试安排表。
3、对学生历期不及格课程进行清理,及时通知学生重修。每年
上半年对转专业的学生第一学期在原专业所修课程与转入我院后现专业第一学期应修课程进行对比,现专业第一学期未修读的课程要通知学生一律重修。
4、每学期开学免费补考后,组织学生交费补考和重修考试的报
名工作,并制定报名表和收费。
5、通知老师及时出考试、考查、补考、重修试卷,制定试卷印刷
表格,上交试卷。
6、根据期末考试安排表,按专业、班级清理试卷。
学工办主任岗位职责
学院学生工作办公室主任在学生工作部(处)和学院党、政领导下,具体负责本学院学生日常工作,其工作职责如下:
1、制定每学期学生工作计划,负责组织实施,并及时检查、督促各项工作的完成。
2、抓好全院学生思想政治教育工作,对学生进行思想政治教育、形势和政策教育、思想品德和法纪教育,帮助学生确立正确政治方向,树立正确人生观、价值观和道德观;抓好学生党团组织建设,指导学生党支部、学生分会、团总支、班委会、团支部开展班级建设等各项工作。按照学校党委的部署,协助学院党总支,做好学生党支部申请入党学生的组织培养、考察和发展工作。
3、抓好学生日常管理。做好学生评奖评优工作;做好学生公寓管理工作,深入学生班级、寝室,全面关心学生的思想、学习、生活、健康,定期研究分析学生思想状况;做好违纪学生教育处理工作。抓好本院学生分会、团总支干部的培养和选拔,并指导和组织开展工作。
4、抓好学风建设。每学期有计划地开展学风建设活动;组织学生开展早、晚自习活动;加强学生课堂考勤,有检查记录;开展考纪考风教育。
5、抓好学生心理健康教育工作。对全院学生进行心理状况调查和排查,建立有心理障碍学生的健康档案,并制定专人跟踪教育计划;开展心理健康教育专题教育活动,健全心理健康教育机构。
6、做好困难学生资助工作。建立扶贫帮困工作机制,掌握困难学生基本数据,建立特困生档案;配合资助中心做好勤工俭学工作,推荐安排岗位并做好督促检查工作;做好学生助学贷款、特困补助、优秀特困生评定等各项工作。
7、抓好就业工作。做好就业指导、毕业生的鉴定和就业推荐工作。
8、抓好本院学生校园文化建设,开展丰富多彩的校园文化活动。配合学校开展校园文明建设活动和开展大学生素质拓展计划活动。
9、组织学生开展创新创业教育,做到有制度、有计划、有措施、有效果。
10、完成领导交办的其他工作。
项目办主任岗位职责
1、负责与国外院校项目的交流与合作,开拓、谈判、执行和总结工作。
2、负责组织接待来院访问和洽谈工作的国外代表团组。
3、负责与国外或境外高校的学生交流和实践活动。
4、负责学生出国留学咨询、出国前教育以及相关工作的安排、国外成绩审查和学分转换。
5、负责海外实践活动的计划、安排、协调、落实和总结。
6、负责项目的年度报告工作。
7、负责国际合作交流的网络资源建设。
8、协助做好来院任教外籍教师的面试工作。
9、协助院长做好中外合作办学项目的评估工作。
10、完成院领导布置的其他相关工作。
实验室主任岗位职责
1、负责电脑设备、桌椅摆放整齐,卫生整洁,环境舒适。
2、负责计算机硬件设备和计算机软件系统的维护,保证正常的教学秩序,提高实验设备的利用率和完好率。
3、督促使用实验室的教师填写好的相关表格。
4、发现故障机器,应及时记录故障现象,及时修复并作好维护记录,一般故障即时排除,较复杂的故障在两天内解决,需购买另配件才能修复的要及时写出申请报告。
5、做好值班工作,做好机房巡回检查,及时解决学生上机过程中的问题,检查学生是否遵守实验室安全管理条例和机房管理制度。
6、下班时,要注意检查门、窗是否关好上锁,电源是否关掉,注意防火防盗。
7、遵守国家法律,遵守学校的规章制度,按时上下班,做优秀的人民教师和实验室管理工作者。
教工党支部书记岗位职责
1、在院党总支部的领导下,组织本支部党员和群众政治学习,宣传执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示。
2、组织好入教工党积极分子的培养、考察、教育和发展工作。
3、抓好党员的教育管理工作,增强教职工教书育人、忠于职守的责任心。
4、调动本支部党员和群众积极参与、支持学院各项工作,发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用。
5、开好以汇报思想、工作和学习情况为主要内容的民主生活会。
6、做好年度民主评议教工党员及评先评优的推荐工作。
7、制订年度工作计划,做好年终工作总结,定期向院党总支部汇报工作。
8、及时向党总支部和院行政主要领导提出工作意见和建议,反映本支部党员和群众存在的工作和生活问题。
9、完成院党总支部布置的其他相关工作。
学生党支部书记岗位职责
1、在党总支部领导下开展工作,具体负责学生党支部的日常工作。
2、加强对学生党员和大学生的思想教育,努力使之成为具有高素质的创业型国际化人才。
3、严格组织生活,加强对学生党员的管理和监督,检查督促党员和青年学生遵守国家法律和校纪校规。
4、及时了解学生党员和入党积极分子的思想状况,反映他们的心声,开展深入细致的思想政治工作。
5、具体负责学院党校分校的教学安排、活动组织、考试和结业相关工作,扩大党的积极分子队伍,加强对入党积极分子的培养教育,按照党员标准积极慎重地发展党员。
6、努力发挥学生党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用。
7、制订年度工作计划,做好年终工作总结,定期向院党总支部汇报工作。
8、定期组织学生生活会。
9、完成党总支部布置的其他相关工作。
组织委员工作职责
分管组织工作,其主要职责是:
1、了解和掌握党总支部的组织状况,根据需要,提出党支部的划分和调整的意见,检查和督促党支部过好组织生活。
2、了解和掌握党员的思想状况,协助宣传委员、纪检委员,对党员进行思想教育和纪律教育,搜集和整理党支部、党员的先进事迹,向党总支部委员会提出表扬、奖励党支部、党员的建议。
3、负责发展工作。了解和掌握申请入党同志的情况,对入党积极分子和预备党员进行培养、教育和考察,检查、保管好入党积极分子和预备党员的申请书、登记表等各种材料,提出发展党员的计划、意见,具体办理接收新党员和预备党员转正的手续。
4、做好党员的管理工作,接转组织关系,按月收缴党费,做好党委各种会议的记录。
5、负责党内统计工作。
宣传委员工作职责
分管宣传工作,其主要职责是:
1、协助党总支部书记做好思想政治工作,对教职工加强职业道德、社会公德、家庭美德等教育。
2、了解党内外的思想情况,提出宣传教育工作的意见,根据校党委组织部、宣传部意见拟定和提出学习计划及建议,并组织学习。
3、根据上级党组织指示,围绕每个时期的工作任务,开展宣传工作。
4、指导本部门的教职工学习科学、技术、文化知识,组织开展文化体育活动。
5、负责本部门向院内外的宣传报道
纪检委员工作职责
分管纪律检查工作,其主要职责是:
1、负责党的作风建设,经常对党员进行党规、党纪教育,防止和纠正党内不正之风。
2、负责制定本部门党风廉政建设措施,并定期征求群众意见、定期检查 。
3、加强党内监督,检查党员和党组织执行党纪的情况,对违纪问题及时组织调查,并按照《中国共产党纪律处分条例》提出处理意见。
4、负责受理党员和群众的来信来访、党员的申诉和控告,及时向党委和上级纪检部门汇报,保障党员的民主权利。
5、考察了解受处分党员改正错误的情况,对他们进行有效的帮助和教育工作。
统战委员工作职责
分管统一战线工作,其主要职责是:
1、积极宣传党的统一战线方针政策,制定贯彻落实的具体措施,把各项统战工作落到实处。
2、有针对性地开展思想政治工作。帮助和引导党外人士深入学习和领会邓小平理论,自觉坚持党的基本路线,认真贯彻党的各项方针、政策,加强自身修养,提高综合素质。
3、积极做好党外知识分子工作。及时向他们通报党和国家的大政方针、社会生活中的重大问题以及学校思想政治工作和业务方面的重要情况,并认真听取他们的意见、建议。鼓励他们为国家和学校的发展献计献策;为他们发挥作用多办实事。
4、认真做好民主党派工作。加强和改善党对民主党派的政治领导,为民主党派创造和改善工作条件,积极支持民主党派开展活动和发挥作用,支持和帮助民主党派加强自身建设。
5、努力做好民族工作。既要尊重少数民族的风俗习惯,又要加强马克思主义民族观和党的民族政策的教育,积极引导他们把才智和精力集中到学校建设事业上来。
6、加强统战理论政策研究、宣传及信息工作。要以邓小平理论为指导,研究探讨在新形势下高校统战工作的新情况和新对策。要做好统战系统内部和社会的统一战线宣传工作。
分团委书记岗位职责
1、在校团委和院党总支部领导下,主持院分团委工作。
2、制订分团委年度工作计划,做好年终工作总结,制订团学方面的规章制度。
3、及时向校团委和院党总支部书记汇报学生中的重大情况。
4、抓好学生的政治学习,经常深入学生中掌握学生思想动态,开展谈心活动,做好学生的思想政治教育工作。
5、负责学生的综合测评、评先、评优、困难补助、学生档案等工作。
6、协助党组织做好学生中的党建工作;负责检查和督促各团支部的工作;帮助和指导学生会按其章程开展工作。
7、负责协调班主任工作;组织适合本院学生特点的社会实践、各项学术和文体活动,抓好学风建设。
8、抓好文明寝室的建设工作,培养学生文明、道德行为。
9、负责学院团学发文及分团委方面请示报告的起草、打印、发送及上传工作。
10、负责团、学工作的网页建设。
11、负责分团委和学生会的综合治理工作。
12、协助学院办公室组织学生参加有关活动。
13、严格按规定管理分团委印章,负责据实开具相关介绍信和证明函、公函和公文写作,做好各种学生会议记录。
14、完成校团委和院党总支部、行政布置的其他相关工作。
班主任职责
班主任是学院委派到学生班级对学生在德、智、体、美等方面进行日常教育管理,并指导其全面健康成长的教师。班主任的主要工作职责是:
1、深入学生班级和宿舍,全面了解学生的家庭情况、兴趣爱好、学习生活表现等基本情况,掌握学生思想动态,对学生思想的主流和问题有比较准确的把握,对学生进行有针对性的教育和引导,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观,塑造学生健全的人格和良好的思想道德品质。
2、抓好班级建设发展规划,提出工作思路和目标,并负责组织实施。
3、开展学风建设活动,抓好学生的专业教育工作,开展职业生涯设计指导,帮助学生设计大学四年学习计划与职业生涯规划,明确人生发展目标,促进学生全面发展。教育引导学生树立正确的学习目的和严谨求实的学习态度,提高学生学习的自觉性和主动性。
4、认真做好班级学生日常管理工作。协助辅导员做好团支部、班委会的组建和调整工作,选拔和培养学生干部;组织学生开展先进班集体及文明宿舍创建工作,做好“争先创优”及各类推优评选工作;教育引导学生遵守校规校纪,协助学校对违纪学生进行处理;配合辅导员开展家庭经济困难学生资助、心理健康教育和毕业生就业等工作。
5、做好心理健康教育工作,了解学生思想状况,及时做好学生思想疏导工作,解决学生思想问题。
6、做好学生就业工作,帮助学生规划职业生涯,积极进行就业指导,促进学生就业。
7、指导学生开展各种有益的社会实践和课外科技文化活动,培养学生的创新精神和实践能力,丰富校园文化生活。鼓励学生的个性发展,提高学生的创新能力、实践能力和创业意识。
8、积极防范和妥善处理突发事件和意外事故,做好相关学生的工作,保持学生稳定。
9、与任课教师和学生家长保持联系,定期与家长沟通学生的思想、学习和生活等情况,并有针对地开展工作。
10、完成学校和学院布置的其他各项任务,做好工作记录,定期向所在学院汇报。
学生辅导员岗位职责
辅导员负责学院学生日常思想政治教育和管理工作。主要工作职责是:
1、抓好学生的政治理论学习和形势政策教育。围绕《中国普通高等学校德育大纲》规定的内容,组织各项专题教育、形势与政策教育;对学生进行坚持四项基本原则教育、民主与法制教育、纪律教育、文明养成教育、道德教育,以及爱国主义、集体主义和社会主义教育,帮助学生在政治上健康成长,促进学生全面发展。
2、针对青年学生的特点,有计划、有目的地开展学生思想政治教育工作。经常深入到学生中了解情况,与学生交流,及时掌握学生思想动态和基本情况,认真做好学生在校期间各教学环节的思想教育工作,推进思想政治工作进网络、进公寓、进社团。广泛开展谈心活动,特别是对有心理障碍的学生、家庭困难的学生、学习跟不上的学生、身体有残疾的学生,必须及时进行个别谈话。
3、抓好学风建设和专业思想教育工作。指导学生树立牢固的专业思想,端正学习态度,认真完成学习任务;组织开展经常性的学风教育和检查,帮助学生树立优良的学风,自觉培养良好的职业道德素养。
4、认真做好学生干部骨干的培养和教育工作,定期召开班、团干部会议,指导和支持学生干部做好学生工作;开展各种健康有益的校园文化活动和社会实践活动,树立健康、积极向上的班风。
5、加强校风、校纪教育。采取多种方式组织学生学习《湖南文理学院学生手册》及其他有关学生管理的规章制度,指导学生做好自我教育、自我管理、自我服务的“三自”工作;积极开展校园文化、学院文化、班级文化和宿舍文化建设;做好对违纪学生的教育和处理工作;不断提高学生的思想道德素质,促进学生养成遵章守纪的好习惯。
6、关心学生的学习和生活。专职辅导员服从学校安排入住学生公寓值班并处理各种突发事件,维持公寓纪律。专职辅导员因身体和家庭原因不能入住学生公寓的,须向所在院申请,并报学工部,由主管校长批准。要经常深入学生宿舍、教室、实验室、学生公寓、食堂、操场等场所,及时了解学生的学习和生活情况,收集学生对学校教学和管理等方面的意见、建议和要求,积极向有关部门或任课教师反映,积极为学生排忧解难。
7、做好学生的日常教育和管理工作。做好新生入学教育、军训以及学生的实(见)习、综合测评、评先评优、奖贷助困工作、勤工助学和毕业生就业指导工作。认真执行《湖南文理学院学生手册》中的规章制度。
8、开展学生思想政治工作的调查与研究,探索新时期学生工作的途径和方法,努力提高学生思想政治工作的科学性、预见性、针对性和实效性,每学年至少撰写一篇有价值的专题文章(工作总结、调查报告、论文等)。
9、加强对学生心理健康的教育和指导。关注学生的心理健康,积极组织和指导学生开展有益身心健康的文化娱乐活动;协助学校心理健康教育中心,对所带专业班级的学生逐个进行心理普查并建立心理健康档案,有针对性地开展心理健康教育;指导学生积极参与校园文化和社会实践活动,不断提高学生的心理素质和实践能力。做好学生就业工作,帮助学生规划职业生涯,积极进行就业指导,促进学生就业。
10、完成学校党委行政、学工部等部门和所在院交办的其它工作任务。
合作教师岗位职责
Responsibilities of Cooperative Teachers of International School
1. To inform the foreign teachers of the teaching plans before the first class of each semester and show the teacher their assigned classroom.
2. Assist the classroom administrators of the university and academic schools to introduce the foreign teachers to the use of the teaching equipment. Make sure the teaching facilities work well.
3. The co-teacher should attend the foreign teacher’s lectureevery classon teaching is taken.
4. For the foreign teachers who are employed to teach at our school for the first time, the assigned co-teacher should attend their foreign teacher’s lecture in the first week and communicate with them regarding any problems in teaching methodology. Afterwards, all relevant records of the teaching should be reported to the director in charge of teaching.
5. The co-teacher shall detail lesson plans with the foreign teacher and bring the above documents to the deputy dean. Provide feedback or suggestions of the school to the foreign teacher.
6. Care about the life and working of foreign teachers, and communicate with them frequently.
7.The co-teachersare responsible for answeringstud-
ents' questions in class,helping foreign teachers allocate the lab and prepare the materials,helping them coordinate
exam papers,lab report,submit final exam grade and invigilate the final exams.
外教助教职责
为了更好地配合国际专业外教全英语教学工作,保证教学质量,各有关院系应尽量每门外教课程配备1名校内教师担任助教。助教必须由英语水平较高、具有该门课程或类似课程的从教经历(刚入校的具有博士学位的教师除外)、业务能力突出的教师担任。助教应承担以下工作职责:
(1)开课前与外教联系,了解外教对课程教学及考试的基本安排和对助教的工作要求。
(2)开课前一周协助外教向所在院系和国际学院提交课程教学大纲、教学日历,并敦促外教及时提供课程讲义和教学参考资料。
(3)开课前与班主任沟通,将外教提供的课程讲义和教学参考资料告知班主任,并由班主任及时通知学生做好相应准备。
(4)做到随堂听课,逢课必听。协助外教维护课堂秩序,负责外教授课过程中疑难问题解答,做好学生的考勤工作。
(6)了解学生对课程的反馈,辅导学生的课程学习,组织答疑等。及时向外教反映学生对于课程教学的合理化意见和建议。
(7)督促学生按时完成外教布置的各项学习任务,准确记录学生平时的大作业、报告、论文成绩。
(8)协助外教准备教学资料、批改作业、答疑,组织结课考试。
(9)敦促和协助外教及时提交各种教学材料(含试卷、答卷、大作业、课程成绩单、考勤表、课程考试分析与教学总结等)。
(10)收集外教教学过程中的各种资料(教学课件、电子教材和书面资料,以及上课、交流和活动的视频和照片资料),上交院系存档。
外籍教师教学工作管理条例
为全面落实并高质量地完成国际学院各项教学任务,外籍教师应遵循我校外籍教师管理办法和我院教学工作制度,接受我院工作安排、业务指导、教学检查和考核评估。结合国际学院实际,制定本管理条例。
一、 外籍教师职责
1.外籍教师应忠诚我校教育事业,自觉遵守学校各项规章制度,以良好的职业道德和教学风尚进行教学,严格遵守教学纪律,做到治学严谨,教风端正。
2.外籍教师在学院的指导下,负责所授课程的课堂教学工作,包括根据教学大纲确定教材(具体时间由学院合作办公室老师通知)、制定教学计划(教学内容与进度)、授课、辅导、批改作业、考核等环节,维持课堂纪律,确保教学秩序和教学质量。
3.外籍教师须根据所用教材和制定的教学计划进行授课。可以从学生和教师自身实际进行适当调整和补充,但要注重内容的科学性和系统性。
4.外籍教师应定期参加学院组织的外籍教师集体教研活动以及部分学院集体教研活动,增进中方与外方教师的教学交流;积极参加学院外语第二课堂活动,并承担定期为学生进行学术讲座等活动任务。
5.外籍教师应及时与我院分管外籍教师教学工作的负责人及联系人交流教学信息,共同解决教学中的有关问题。
6.外籍教师须认真履行岗位职责,并按照学校有关规定接受工作考核与评价。
二、外籍教师教学规范要求
7. 外籍教师应根据教学大纲和教学日历的安排,认真备课,熟悉课程教学内容,撰写讲义;安排教学内容与进度,并填写教学手册(开学前2天交教学院教务办检查),教学中如需更改教学内容与进度,须报学院分管院长审批同意。
8. 课堂教学中,外籍教师应及时了解学生学习情况和需求,采取灵活多样的教学方式,调动学生学习积极性;严格要求学生遵守课堂纪律,坚持课堂考勤制度,保持良好的课堂教学秩序。
9.外籍教师要按照课程的要求对学生布置课外作业,要认真批改或者检查,并及时给予学生反馈。课外作业成绩要按一定比例记入学生本课程平时成绩内。
10.外籍教师在学院指导下,按照学院命卷要求在学期第8和17周提交所授课程的期中试卷(一套)和期末试卷试题(三套即A卷、B卷和C卷)及标准答案、评分标准。
11.含实验课的外文原版课程成绩比例设置为:Middle examination(10%-20%),Final examination(40%-60%),lab Reports(10%-20%),Application(big project, essay, Presentation) (20%-30%)四个部分。
如果实验课单独作为一门课程开设,则不含实验课的外文原版课程成绩比例设置为:Middle examination(10%-20%),Final examination(60%-70%),Application(big project, essay, Presentation)(20%-30%)三个部分。实验课程成绩比例设置为:lab Reports(80%-100%),Final examination(0%-20%)二个部分。
12.考试结束后,在学院指导下,外籍教师须在3天内完成批改试卷、上传成绩、填写试卷分析等工作,最后提交所有考务材料。
三、外籍教师教学纪律
13.外籍教师在执教期间,应坚守教学工作岗位,任何人都不得擅离职守。严格课堂纪律,按课表规定的时间和地点进行授课,不得随意变更或自行找人代课。不得上课迟到、提前下课和拖堂。不得在课堂上使用手机做教学无关的事,不得在课堂上吸烟。
14. 外籍教师调停课,须提前3天在学院教务办办理调停课手续,并按时补课。
四、 外籍教师教学考核
15.外籍教师须接受学院日常的教学检查和期末的教学质量测评(包括:听课,座谈,教学手册、讲义以及作业批改情况的检查)。
16.外籍教师每学期互相观摩其他外教授课1-2节课,提交听课评价记录;每学期末外籍教师根据自己的教学实践,在学期末(第18周)提交一份书面教学总结和教学建议,计入业务评价档案。
教研室工作职责
1、贯彻执行党的教育方针政策,按照学校工作部署和学院安排,组织理论和业务学习;依据教学计划,组织安排日常教学工作;协助学院领导做好学生的英语教学工作;积极主动开展教学研究和科学研究。
2、教研室应按照学院的年度(学期)工作计划,制订教研室年度(学期)工作和教研活动计划,并按计划组织活动。
3、负责或参与制定、修订专业教学计划;贯彻上级颁布的相关课程教学基本要求;研讨、制定、修订有关课程的教学基本要求;编制、修订相关课程、实验(实训)的教学大纲,以及实验(实训)、设计、实习指导书和任务书等。
4、定期组织检查教学环节执行情况,包括备课、教学进度、作业批改、辅导答疑、实践教学环节的指导等,并将结果汇总报学院教务科。
5、通过教师和学生了解、掌握教学情况,协助做好教学质量评估和教学事故处理的有关工作。
6、根据教务办制定的教师教学工作量,认真核实本教研室教师教学工作量。
7、负责学期末配合教务科将各类教学文件、相关教学资料、教师业务考核等材料建档、归档。
8、积极组织相关课程校内外教材(讲义)的编写,组织教师选择、研讨、编写教材(讲义)。
9、参与制定相关校内、外实践基地建设规划;改进、开发相关实验(实训)和实习项目,不断提高实践教学质量。
10、组织或参与专业设置、改造、改革方案的调研、制定,承担相关教学文件及材料的起草等工作;组织有关教学环节的实施。
11、积极关注国内外学科发展趋势,结合学院的教学实际,主动开展教育教学思想和观念研讨。
12、组织或参与校内外学术交流活动,包括教学观摩、学术讲座、专题研讨等;及时总结教学、教改等方面的经验和教训。
13、组织研讨、制定、修订本教研室科研规划,结合专业、学科特点,逐步形成稳定的科研方向。
14、密切与企业以及科研单位的联系,主动寻找纵、横向科研课题和科技服务项目。探索多种形式的产学研合作途径,及时将有关成果引入课堂教学、课程设计、毕业设计等教学环节,积极吸收学生参与课题研究和科技服务项目。
15、积极参与认真完成学院安排的其他工作。
国际学院分工会工作职责
工会是在院党总支和上级工会领导下的教职工群众组织,是院党总支联系教职工群众的桥梁和纽带。工会组织的基本任务是依照《工会法》和《中国工会章程》开展工作,从自身的特点和实际出发,表达和维护教职工群众的具体利益;代表和组织教职工依法行使民主权利,参与学院教育管理,推动学院民主建设;引导和帮助教职工提高政治和文化业务素质,搞好教书育人,发动和组织教职工以主人翁的态度,积极投身学院的教育教学改革和发展。其主要职责如下:
1、贯彻实施院党总支和上级工会的工作部署和决议,围绕学院的总体工作目标及中心任务,制订工会工作规划,根据教职工的意愿,独立地开展各种活动。
2、配合学院党总支做好全院教职工的思想政治工作,支持和帮助教职工学习政治理论和科学文化知识。对教职工进行党的路线、方针、政策教育;爱国主义、集体主义、社会主义教育;职业道德和法纪教育。
3、依法维护教职工的民主权利,承担教代会工作机构的任务,做好教职工代表大会和工会代表大会的筹备组织及会务工作,按期召开代表大会,主持起草工会工作报告,并向大会报告工作。负责教代会的日常工作,检查督促教职工代表大会的执行及提案的落实情况;积极推行院务公开和民主评议干部,加强学院民主政治建设。
4、广泛开展群众性的“三育人”活动。会同有关部门共同做好评选表彰先进工作,培养树立典型,总结推广先进经验,充分调动和发挥教职工在学院改革发展中的积极性和创造力。
5、关心教职工生活,办好教职工的集体福利事业,积极开展送温暖活动,做好教职工困难补助、慰问病号等工作。关心教职工劳动条件的改善,维护教职工的人身安全和身心健康。
6、会同有关部门积极开展形式多样的群众性文化娱乐活动和体育活动;建立健全业余文化、艺术、体育组织,管理好各种教职工社团。
7、加强青年教职工和女教职工工作,维护女教职工合法权益和特殊利益;提高青年教职工和女教职工思想、文化素质;积极开展各项增进身心健康、形式多样的活动,充分发挥青年教职工和女教职工在学院改革和各项工作中的作用。做好计划生育工作。
8、深入基层,调查研究,听取教职工的意见、要求和建议,及时向院党总支提供信息,沟通领导与教职工的联系。做好群众来信来访和工作档案建立、管理工作。
9、加强工会建设和思想建设,抓好工会干部自身素质的提高和管理;做好工会会员的发展、接收工作,并对会员进行工会基本知识的教育;负责收缴、管理和使用工会经费,负责管好工会财产和财务。
10、指导、检查各工会小组工作,组织评选工会积极分子和先进工会干部;开展建设“教职工之家”活动。
11、完成党总支及上级工会交给的任务。(一审 孙叶枫 二审 乔闹生 三审 伍宗富)