国际学院管理制度汇编
目录
院长、书记接待日制度
院务公开制度
教职工会议制度
教职员工请销假制度
院领导班子例会制度（暨党政联席会议制度）
财务报账制度
财务管理制度
资产管理办法
网站信息管理制度
信息化管理制度
教研室工作制度
外籍教师教学工作管理条例
高水平科研成果奖励经费暂行办法
科研管理制度
院学术委员会
院长、书记接待日制度
一、目的
为优化国际学院领导与全体同学的沟通平台，加强与各年级学生的交流，及时了解学生的思想动态，收集学生意见，及时、合理处理学生反应的各项问题，特设立院长、书记接待日。
二、人员范围：学院全体同学、教师均可参加院长、书记接待日
三、接待时间：院长、书记接待日定于每学期单周周二下午2:30点-17:30点。
四、接待地点：国际学院会议室C304
五、接待办法：
1、同学们排队进入会议室C304反映问题、意见；
2、待反应问题的同学请在走廊沙发处等候。
六、问题处理：
1、会谈中问题如能及时解决，现场解决；
2、反应的重大问题，经院务会商定后解决；
3、院办公室收集院长、书记接待日相关资料归档。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
院务公开制度
为进一步加强国际学院民主管理和民主监督工作，规范办事程序，增强决策事项的透明度，促进依法治院的进程，更好地推进我院的党风廉政建设和反腐倡廉工作，特制定我院院务公开制度。
一、学院院务公开的指导思想和基本原则
（一）推行院务公开的指导思想是：
以党的十九大精神为指导，深入贯彻落实党的群众路线教育实践和“两学一做”活动，全心全意依靠教师办学，努力维护教师的合法权益，积极拓展教师参与学院管理的渠道;加强效能建设，提高工作效率；加强学院干部队伍的思想作风建设和党风廉政建设，进一步促进学院管理的民主化和科学化。
（二）推行院务公开的基本原则是：
1、坚持依法公开的原则；
2、坚持民主集中制原则；
3、坚持真实有效的原则；
4、坚持简易方便的原则。
二、学院院务公开的主要内容
（一）学院发展规划、年度工作计划、规章制度以及重大改革方案、改革措施的制定及实施情况。
（二）师资队伍建设。人才的引进和任用；教师考核；各种评优评先；职称评审；岗位聘任；进修访学；人事调动。
（三）教学工作。教学任务安排和教学工作量；教学检查情况通报；教学立项、成果申报；各种教学奖励的评选、推荐。
（四）科研工作。学科建设规划的制定及实施；科研团队建设；科研课题申报推荐；科研设备购置计划申报。
（五）财务工作。年度收支情况报告；教学经费使用情况；差旅费；人员经费使用情况；学生工作经费使用情况。
（六）学生工作。院学生会、团委主要干部选拔任用；党员发展；各种评优及奖惩；奖学金、助学金评定；学生经费来源和使用情况；勤工俭学。
三、学院院务公开的形式
院务公开要根据公开内容的性质和特点确定不同的公开形式。
（一）通过召开学院教师大会进行院务公开。
（二）通过党政会议、教学工作会议、学生会及党团基层组织等形式通报相关内容。
（三）通过学院网站、QQ群、微信工作平台或教师的电子邮箱实施公开。
四、学院院务公开的组织领导
为保证把院务公开工作落到实处，加强对院务公开工作的领导，学院成立院务公开工作领导小组，组长由学院直属党支部书记担任，副组长由副书记（分工会主席）担任，成员由直属党支部委员、办公室主任、部分教师代表组成。
五、本实施意见从公布之日起执行。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
教职工会议制度
为规范教职工会议，结合我院实际情况，特制定教职工会议制度，全体教职员工务必严格遵照执行。
1、院办公室或各科室提前通知会议的时间、地点及参会人员等，通知方式一般为国际学院QQ群、微信群，特殊重大会议电话通知。
2、加强会议考勤。教职工必须准时参会，不迟到，不早退；有公事、有要事请假的老师，必须向院长或书记说明请假理由；开会迟到或缺席者不参加年度评优评先，并纳入年底绩效评比。
3、与会者不做与会无关的任何事。会议期间，不准玩手机、接听电话（与会人员将手机关掉或调为振动）；不许看与会无关的书、报、杂志；不许备课、批改作业；不准在场下讲话、议论等。
4、会上要集中精力认真听讲，做好会议记录，会后认真执行会议精神，保质保量准时完成任务。
5、开会期间，如对会议、讲话内容有意见，可在会后与有关人员交换意见，但不得在会上进行争吵、谩骂或进行人身攻击。
6、与会者务必保持会场的清洁（不乱扔垃圾、果皮、纸屑，不吸烟），养成良好的卫生习惯。
7、每次会议主持人都要安排专人记录，与会议有关的资料与信息应及时收集并按期整理保存。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
教职员工请销假制度
为了贯彻学校党委行政依法治校的精神，实行依规治院，经学院班子集体研究，重申以下教师请销假制度。
一、学院所有的教职员工都必须严格执行学校教职工请假制度，办理请假和销假手续。不假外出，按照学校规定作为旷工处理。
二、任课教师除执行请销假制度外，还需要严格按照学校规定，办理调停课手续。不得违反学校规定，随意调课、停课或者请人代课。否则，按照教学事故处理。
三、学院支持教师外出学习培训，尤其支持攻读博士和硕士学位，并在绩效方面给予倾斜。但攻读博士或者硕士教师，必须按照学校要求办理相关手续。
四、学院加强管理与督查，发现问题及时要求教师整改。拒不整改或拒不补办手续的，学院将如实上报学校，由学校进行处理。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
湖南文理学院教职工请假审批表
审批表编号：
请假人姓名
所在单位名称
湖南文理学院国际学院
请假事由
（须详细说明）
请假人签名： 年 月 日
请假时间
自 年 月 日起至 年 月 日止，共计 天
所在单位
审批意见
单位负责人签名（盖章）： 年 月 日
组织部（医保办）
审批意见
处级干部请假需由组织部审核盖章，产假需由校医保办签署意见
签名： 年 月 日
联系（分管）校领导审批意见
签名： 年 月 日
分管人事校领导
审批意见
签名： 年 月 日
校长审批意见
签名： 年 月 日
人事处备案
签名： 年 月 日
附：
教职工请假
审批权限
《湖南文理学院教职工请假规定》（校政字[2015]37号）文件规定：
1、请假在3天以内（含3天）的，由所在单位批准；
2、请假4至5天（含5天）的，单位签署意见后，由联系（分管）校领导批准；
3、请假6至7天（含7天）的，单位、联系（分管）校领导签署意见后，由分管人事校领导批准；
4、请假8天以上的，单位、联系（分管）校领导和分管人事校领导签署意见后，由校长批准。
销假凭条
同志自 年 月 日起至 年 月 日止，共计请假 天，现已于 年 月 日销假，正式上班。
单位负责人签名（盖章）： 年 月 日
院领导班子例会制度
一、会议原则
1、院领导班子例会实行院长负责制原则,由院长主持召开。
2、院领导班子例会每单周召开，时间不确定。
3、根据会议需要，有关人员可列席参加。
二、会议内容：
1、回顾总结上两周工作执行情况，工作亮点，存在问题。
2、传达上级有关文件和会议精神、确定贯彻落实措施。
3、民主集中制原则讨论决定有关需要集中研究的问题，通报情况，决策重大事项。
4、具体布置下两周工作。
四、会议贯彻及信息反馈
1、院领导班子例会的决定事项，应及时向联系校领导报告，适当形式向本单位教职工传达。
2、院领导班子例会的决定事项，由院班子分工分头负责整理贯彻落实。
3、各科室和教研室负责具体工作的督办和信息反馈。
4、在实施决定过程中，若发现决策不当，党政主要负责人应及时召开班子例会，重新研究决定，及时采取补救措施。
五、会议保密
院领导班子例会研究讨论的事项无论大小，凡未明确要求传达或尚未形成
的事项，参加会议人员及列席人员应遵守保密纪律，不得外传泄漏，一经发现给予严肃批评，造成不稳定不团结因素的，要追究其责任。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
财务报账制度
学院经费是学校为了国际学院的运行、发展而拨发的经费，按照学校的财务公开制度，学院教职工对学院的经费开支情况都有知情权。根据《湖南文理学院经费报账管理规定》和网上智能报账的要求，特制定国际学院的财务报账制度。
一、财务联络员职责
1、向学院教职工传达校财务处的财务政策及收集相关资料、表格,并将学院教职工的各项意见反馈给校财务处；
2、对教职工的财务报账提供指导和建议；
3、对教职工网上智能报账进行培训，定期组织学习财务政策。
二、报账原则
1.谁经手，谁消费，谁报账；
2.财务联络员负责做报账单；
三、报账凭证及要求
1、经手人在消费时只能采用公务员卡消费或转账，不能现金消费，保留的POS小票和发票数据要一致，一旦缺失，自己负责。
2、严格执行《湖南文理学院经费报账管理规定》中的报账基本要求和程序，院分管领导先审核、签字，院负责人最后签字。
3、报账一律采用网上智能报账。
4、具体报账要求和流程以校财务处发布的为准。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
资产管理办法
为认真贯彻执行学校资产管理的规章制度，加强规范化和使用效益的管理，特制定本办法。
1．资产的管理和使用坚持“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、物尽其用、管用结合”的原则。
2．资产管理的内容包括：产权的登记、界定和变动；资产的购置、调配、使用、处置等。
3．配备兼职资产管理员，在资产管理处授权范围内，组织实施本单位的资产管理工作。
4．资产管理人员应管理好本单位资产的账、卡、物，根据学校资产管理处的要求，定期或不定期地进行清查，保证账、物、卡相符。
5．资产管理人员应认真做好本单位有关资产管理的各种统计报表及其上报工作。
6．建立严格的责任制度，负责对资产的购置、验收、入库、发放、使用、维修保养、处置。
7．建立资产账目管理制度，做到物账相符。
8．借用资产要办理手续。校内借用，要在专用登记本上登记备查。
9．资产发生损坏、丢失、被盗等意外事故，必须立即查明情况，及时上报资产管理处和保卫处，并按规定做出处理。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
网站平台信息管理制度
在湖南文理学院宣传部的统一领导下，我院网站依托网络平台及时向外发布学院相关信息，全面提高办学信息化和透明度。
为了规范学院网站的管理，保证网站安全运行和信息顺畅传递，特制定本管理制度。
一、网站建设指导思想
按照“统一规划、突出特色、保障安全、确保畅通”的原则，积极宣传学院教育教学动态与成果，表彰先进人和事，及时发布相关公告和文件，为师生提供优质教学资源。
二、院领导班子主要职责
1、负责网站后续建设的规划与实施，把握网站的发展方向。
2、指派专人负责网站的维护、运行和管理。
3、负责各自岗位上的新闻信息能及时被采集、发布。
4、所有信息发布前由学院书记负责信息审核、审核通过后再交网络管理员发布。
5、院领导班子定期检查网站建设落实情况。
三、信息采集、发布流程
1、行政办、教务办、学工办、交流科、外专科、留学生的主任和教研室主任负责各自工作的信息采集、编辑（文字+图片），确保及时、准确。
2、信息采集、编辑完成后，纸质档交学院书记审核、签字。
3、将审核通过后的新闻稿件电子档交网络管理员，由网络管理员发布或上传至校宣传部，书记审核、签字的纸质档交网络管理员保存。
四、信息安全人员
通讯员：行政办、教务办、学工办、交流科、外专科、留学生办及教研室老师
网络管理员：孙叶枫
网络评论员：朱新宇
学院每年组织相关人员参加学校或学院的新闻撰写培训、意识形态培训。
五、安全管理
1严格遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度。不得发布与党的各项方针、政策相违背的信息，不得在网上从事危害国家安全、泄露国家和军事秘密等犯罪活动。
2、严禁在网站上发布不真实的信息；严禁制作、复制和传播各类不健康信息；严禁传播计算机病毒。
3、与校信息与网络中心、校宣传部加强联系，及时沟通，配合工作，共同做好网络管理工作。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
信息化管理制度
第一条 为加强信息管理制度，加快学院信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合学院具体情况，制定本信息管理制度。
第二条 本信息管理制度中关于信息的定义：
1、行政信息：学校系统内部为行政、教学、学工传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。
2、学生信息：学院的学生文件、电话、档案；学生管理与活动的一切文档、文字记录、资料等文档。
3、教学信息：学院的排课、上课情况、考试、成绩等文档。
第三条 信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高管理效率，服务于学院管理为宗旨。
第四条 信息管理制度工作要贯彻细致到位，准确快速的原则，降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和决策的执行。
第四条 学院院长主要负责行政信息的管理。学院书记负责党群工作的信息管理，学院副院长负责教务信息管理，学工副书记负责学工信息管理。
第五条 信息专员主要职责：
1、执行学院办公会议的决议，参与编制的信息管理制度。
2、对执行中存在的问题提出改进措施。
3、对学院负责人负责并报告工作。
第六条 信息管理制度人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向院负责人报告，接受指示后执行具体处理。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
教研室工作制度
1、贯彻执行党的教育方针政策，按照学校工作部署和学院安排，组织理论和业务学习；依据教学计划，组织安排日常教学工作；协助学院领导做好学生的教学工作；积极主动开展教学研究和科学研究。
2、教研室应按照学院的年度（学期）工作计划，制订教研室年度（学期）工作和教研活动计划，并按计划组织活动。
3、负责或参与制定、修订专业教学计划；贯彻上级颁布的相关课程教学基本要求；研讨、制定、修订有关课程的教学基本要求；编制、修订相关课程、实验（实训）的教学大纲，以及实验（实训）、设计、实习指导书和任务书等。
4、定期组织检查教学环节执行情况，包括备课、教学进度、作业批改、辅导答疑、实践教学环节的指导等，并将结果汇总报学院教务科。
5、通过教师和学生了解、掌握教学情况，协助做好教学质量评估和教学事故处理的有关工作。
6、根据教务办制定的教师教学工作量，认真核实本教研室教师教学工作量。
7、负责学期末配合教务科将各类教学文件、相关教学资料、教师业务考核等材料建档、归档。
8、积极组织相关课程校内外教材（讲义）的编写，组织教师选择、研讨、编写教材（讲义）。
9、参与制定相关校内、外实践基地建设规划；改进、开发相关实验（实训）和实习项目，不断提高实践教学质量。
10、组织或参与专业设置、改造、改革方案的调研、制定，承担相关教学文件及材料的起草等工作；组织有关教学环节的实施。
11、积极关注国内外学科发展趋势，结合学院的教学实际，主动开展教育教学思想和观念研讨。
12、组织或参与校内外学术交流活动，包括教学观摩、学术讲座、专题研讨等；及时总结教学、教改等方面的经验和教训。
13、组织研讨、制定、修订本教研室科研规划，结合专业、学科特点，逐步形成稳定的科研方向。
14、密切与企业以及科研单位的联系，主动寻找纵、横向科研课题和科技服务项目。探索多种形式的产学研合作途径，及时将有关成果引入课堂教学、课程设计、毕业设计等教学环节，积极吸收学生参与课题研究和科技服务项目。
15、负责学院专业实习和毕业论文的开题、检查、答辩等工作。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
外籍教师教学工作管理条例
为全面落实并高质量地完成国际学院各项教学任务，外籍教师应遵循我校外籍教师管理办法和我院教学工作制度，接受我院工作安排、业务指导、教学检查和考核评估。结合国际学院实际，制定本管理条例。
一、 外籍教师职责
1.外籍教师应忠诚我校教育事业，自觉遵守学校各项规章制度，以良好的职业道德和教学风尚进行教学，严格遵守教学纪律，做到治学严谨，教风端正。
2.外籍教师在学院的指导下，负责所授课程的课堂教学工作，包括根据教学大纲确定教材（具体时间由学院合作办公室老师通知）、制定教学计划（教学内容与进度）、授课、辅导、批改作业、考核等环节，维持课堂纪律，确保教学秩序和教学质量。
3.外籍教师须根据所用教材和制定的教学计划进行授课。可以从学生和教师自身实际进行适当调整和补充，但要注重内容的科学性和系统性。
4.外籍教师应定期参加学院组织的外籍教师集体教研活动以及部分学院集体教研活动，增进中方与外方教师的教学交流；积极参加学院外语第二课堂活动，并承担定期为学生进行学术讲座等活动任务。
5.外籍教师应及时与我院分管外籍教师教学工作的负责人及联系人交流教学信息，共同解决教学中的有关问题。
6.外籍教师须认真履行岗位职责，并按照学校有关规定接受工作考核与评价。
二、外籍教师教学规范要求
7. 外籍教师应根据教学大纲和教学日历的安排，认真备课，熟悉课程教学内容，撰写讲义；安排教学内容与进度，并填写教学手册（开学前2天交教学院教务办检查），教学中如需更改教学内容与进度，须报学院分管院长审批同意。
8. 课堂教学中，外籍教师应及时了解学生学习情况和需求，采取灵活多样的教学方式，调动学生学习积极性；严格要求学生遵守课堂纪律，坚持课堂考勤制度，保持良好的课堂教学秩序。
9.外籍教师要按照课程的要求对学生布置课外作业，要认真批改或者检查，并及时给予学生反馈。课外作业成绩要按一定比例记入学生本课程平时成绩内。
10.外籍教师在学院指导下，按照学院命卷要求在学期第8和17周提交所授课程的期中试卷（一套）和期末考试试卷（三套即A卷、B卷和C卷）、考查试卷（两套即A卷和B卷）及标准答案、评分标准。
11.含实验课的外文原版课程成绩比例设置为：Middle examination（10%），Final examination(20%)，lab Reports(30%)，Application(big project, essay, Presentation) (40%)四个部分。
如果实验课单独作为一门课程开设，则实验课的成绩使用等级制，分为优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。
纯理论课时的外文原版课程成绩比例设置为：Middle examination（10%），Final examination(30%)，Application(big project, essay, Presentation)(60%)三个部分。
12.考试结束后，在学院指导下，外籍教师须在3天内完成批改试卷、上传成绩、填写试卷分析等工作，最后提交所有考务材料。
三、外籍教师教学纪律
13.外籍教师在执教期间，应坚守教学工作岗位，任何人都不得擅离职守。严格课堂纪律，按课表规定的时间和地点进行授课，不得随意变更或自行找人代课。不得上课迟到、提前下课和拖堂。不得在课堂上使用手机等干扰教学秩序的通讯工具，不得在课堂上吸烟。
14. 外籍教师调停课，须提前3天在学院教务办办理调停课手续，并按时补课。
四、 外籍教师教学考核
15.外籍教师须接受学院日常的教学检查和期末的教学质量测评（包括：听课，座谈，教学手册、讲义以及作业批改情况的检查）。
16.外籍教师每学期互相观摩其他外教授课1-2次，提交听课评价记录；每学期末外籍教师根据自己的教学实践，在学期末（第18周）提交一份书面教学总结和教学建议，存入业务评价档案。
湖南文理学院国际学院
2022年3月
科研管理制度
第一节科研规划管理
第1条科研规划分五年规划和年度计划。五年规划由学院协商拟定后组织实施。年度计划于每年12月31日前制定，经教师会议通过后实行。
第二节科研课题管理
第2条科研课题选题必须以马克思主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系为指导，紧密结合中国特色社会主义建设的实际和本市改革开放与经济社会发展的实际，研究新情况、新问题，特别要研究教学中的重点、难点和热点问题，及时将研究成果运用于教学和社会实践，并为政府决策提供参考。
第3条科研课题选题的主要来源
（一）国家、省级项目申报指南。
（二）各级行政部门或企业在改革开放和经济社会发展中的理论和实际问题。
（三）教研人员在各自专业领域内的选题。
第4条科研课题申报
鼓励教师申报国家级、省级课题，鼓励教师参与研究地方经济发展发展过程中需要解决的课题。
第5条科研课题立项后要积极研究，按期结题。
第三节学术活动管理
第6条鼓励教师参与各类学术活动。鼓励举办各类学术活动。
第7条资助各类学术活动，差旅费和会务费在科研专项经费中列支。
第四节社会调研管理
第8条教师每年为科研进行的社会调查研究不少于20天。调研前应填写《教师社会调查申请表》，附调研提纲，差旅费在科研专项经费中列支。报销差旅费时应提交调研报告，否则差旅费减半报销。
第五节科研资助管理
第9条学院以奖励方式对教研人员予以科研资助。
第10条资助办法另外行文规定。
第六节科研成果管理
第11条科研成果范围
（一）由出版社公开出版的专著、编（译）著。
（二）在报刊上公开发表的论文、调研报告、理论综述或述评。
（三）被市处级以上党委和政府部门采纳的论文和专题调研报告。
（四）获社科理论研讨会市级三等奖以上、省级优秀奖以上、国家级入选的论文和调研报告。
（五）获市级以上“五个一”工程奖和政府社会科学成果奖的作品。
（六）已结项的各级科研课题成果。
第12条科研成果分类
（一）著作分类
A类：国家级出版社出版的专著和编（译）著；
B类：省部级出版社出版的专著和编（译）著；
教材视同编著；学校教材编审委员会组织编写的内部教材，按C类编著对待。
（二）论文分类
参照学校文件规定。
（三）科研课题研究成果分类
参照学校文件规定。
第13条科研成果申报
（一）申报时间：当年12月31日前。
（二）申报地点：学院办公室。
（三）申报材料：
成果原件。
第14条学术委员会的主要职责
（一）审议科研规划和年度计划。
（二）评审和认定科研课题及其成果。
（三）审定自编教材。
第15条学术委员会的工作机构为秘书处，负责处理日常事务工作。秘书处设在办公室。
湖南文理学院国际学院
2022年3月(一审 孙叶枫 二审 乔闹生 三审 丁杰)
