首先应该明确求职信和简历截然不同。求职信是商业信函，要求规范、专业，足以吸引主的目光，说服他去看你的简历以获得更多信息。而简历属于推销个人的广告文稿，就像产品介绍一样，要能激起“客户”的购买欲望，说服他给你面试机会。因此简历可以一稿多投，求职信必须量身定做。

某种程度上来讲，求职信来源于简历，又高于简历，具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。比如，你想用一些词语来强调和描述你的特殊能力和经历，或者希望进一步具体描述简历中提到的某项重要工作成就，这些在客观性较强的简历中很难办到，但在求职信中，运用一些主观性描述进行强调和补充，完全可以做到并做好。

撰写求职信时应针对雇主的立场出发，尽量写上雇主有兴趣知道的资料。大多数招聘官一般都相信，如果一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话，很难期望他在工作上会有杰出表现。撰写求职信的必备要素：

1、本质：要牢记这是一封推销自己的信件，你应该尽量突出自己的优点与

长处，并且表示对这份工作很感兴趣，而不是奉上一份个人自传。

2、到题：内容精简到题，段落分明，不宜超过一张纸。若雇主收到你那长达三四页的求职信，只会觉得你缺乏决断能力。

3、简明：文字运用简明、直接，多用短句少用长句。格式整齐干净，除非雇主列明要求手写，否则以打字为佳。

4、正确：留意文法的正确，切勿写错字。一封满是错字的求职信，难以对写信人委以重任。

5、风格：这是一封有关你的信件，最好能具备个人的风格，应该就不同的申请职位而度身撰写求职信。

6、准备：最好事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求，逐项针对性地撰写。

7、检查：撰写完毕后，应反复检查，确保无误，才正式寄出。如果说求职信是自我形象代言人，那么简历就是代表我们首次出席谈判的合同书。在国内某企业从事人员招聘工作的周姝敏认为，如果说应聘是一种自我推销，那么投递简历就是一个快速“销售”的过程，因此简历务必保证清晰。求职的毕业生应在简历中将自己的特点清晰表现出来，争取30秒打动招聘单位。

要写出这样一份简历需要经过四个步骤：

(一)第一步：现一次回想和坚定自己的职业目标。

(二)第二步：明白职位与企业的需求。

(三)第三步：针对职位而不是用人单位制作。

注意：职位所需要的最主要信息，要让人能一眼看到。

(四)第四步：制作一份真实、规范、干净、个性的简历表。

1、真实：永远的美德

2、规范：简历的职业装

3、干净：一张招人喜欢的面孔

4、个性：脱颖而出快速制胜

一份优良的履历表，必须是架构完备加上彰显个性。要重点写清以下几个方面：

(一)英语水平(二)计算机水平(三)职业技能资格等级证(四)爱好与特长(五)教育背景(六)工作经验。

求职信的作用在哪里呢?它的功能乃在透过其主动而附带的书写行为，和招聘单位做半正式的沟通，进而使对方了解此应聘者积极认真的态度，最后达到取得面谈的目的。在此，我们要有一个认识：不管是求职信、履历表或自传，其目的都在被录取。而录取的关键乃在而谈。如果有面谈的机会，就表示有录取的希望。所以求职信、履历表及自传也等于是在争取面谈的机会。我们常在履历表或自传的最后一段看到应聘者写上这么一段：“希望贵公司给我面谈的机会。”便是这个道理。而求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性。因为履历表和自传的功能乃在叙述自己的背景，是让对方了解自己的基本文件，进而肯定认同自己的能力。

有了这些认识以后，我们就可以充分利用这份属于应聘者专有的权利，为我们争取工作了。