9月16日上午10：30，2015年国际学院第一批赴日实践学生行前教育会议在办公楼二会议室举行。学校副校长姚春梅带领国际交流处、教务处、保卫处、学工部、国际学院等部门负责人出席会议，对国际学院2012级36名学生和2名带队老师进行了全方位、系统的行前指导。
会上，学校相关部门负责人分别从政治立场、人身财产安全、旅行交通、文化习俗等方面，对即将赴日本实践的学生进行了全面细致的教育，合作方负责人张少泽对赴日情况做了详细的介绍并解答了学生提出的诸多问题。
姚春梅在会上讲话。她表示这是我校国际学院中外合作办学本科教育项目赴海外实习项目的第一批学生，对同学们赴日实践提出三点任务：第一要牢记使命和责任；第二要自尊自爱自强；第三同学之间要相互保护，增强安全意思，保证人身安全和财产安全。最后预祝国际学院海外实习取得圆满成功。
同学们纷纷表示，感谢学校提供的海外实习机会，同学们将会摆正心态，服从安排，自尊自强，勤奋学习，决不辜负学校、老师对他们寄予的厚望。
